01
Luồng duyệt, không chỉ một người
Dựng danh sách người duyệt theo đúng thứ tự cần quyết định. Bao nhiêu bước cũng được, trên bất kỳ item nào của monday.
Ứng dụng cho monday.com
Approvals Pro
Luồng phê duyệt nhiều bước chạy ngay trên item monday, kèm hồ sơ ghi lại ai quyết định gì và vào lúc nào. Do TidalTech Software phát triển và vận hành.
Ứng dụng làm gì
Luồng duyệt đúng với cách quyết định thực sự diễn ra.
Phần lớn phê duyệt không phải một người bấm đồng ý. Đó là một chuỗi, đôi khi song song, gồm người phải đồng ý và người chỉ cần được báo.
02
Ba vai trò tham gia
Approval chặn luồng cho tới khi được duyệt. Consent ghi nhận sự đồng thuận của người cần cho ý kiến. Notification chỉ báo cho một người biết mà không giữ luồng lại.
03
Các bước chạy song song
Chọn từ hai người trở lên ở cùng một bước và họ quyết định đồng thời, thay vì xếp hàng chờ nhau.
04
Quyết định kèm lý do
Mỗi quyết định đều có bình luận và mốc thời gian. Không thể từ chối mà không nói rõ cần sửa gì, và cả hai phía đều có thể đính kèm tài liệu.
05
Board luôn đúng trạng thái
Chọn một cột status và kết quả được ghi ngược về đó, nên board hiển thị Approved, Rejected hay Waiting mà không ai phải mở ứng dụng.
06
Hồ sơ không thể sửa lén
Mỗi hành động được băm nối tiếp lên hành động trước. Tên, email và phòng ban được đóng băng vào hồ sơ ngay khi tạo yêu cầu, nên hồ sơ không tự thay đổi khi ai đó chuyển bộ phận.
07
Hạn chót tự nhắc
Đặt hạn, chu kỳ nhắc lại và mốc dừng theo đuổi. Lời nhắc tự động gửi đi.
08
Một hàng chờ cho mọi board
My approvals gom tất cả việc đang chờ một người, từ bất kỳ board nào, cùng với những gì họ đã tạo và những gì sắp tới lượt họ.
09
Ủy quyền khi vắng mặt
Giao lại việc duyệt cho đồng nghiệp trong một khoảng thời gian. Hồ sơ vẫn ghi tên bạn, và ghi rõ ai đã ký thay.
Cách hoạt động
Bốn bước, ngay trong monday.
Định nghĩa luồng
Chọn người và thứ tự. Lưu thành luồng dùng lại nếu dạng này còn lặp lại.
Tạo yêu cầu trên item
Ghi rõ cần duyệt cái gì, đính kèm tài liệu liên quan, đặt hạn nếu cần.
Mọi người quyết định
Từng người được báo khi luồng tới lượt mình, rồi duyệt hoặc từ chối kèm lý do.
Hồ sơ được giữ lại
Cột status trên board cập nhật, và nhật ký kiểm toán giữ lại ai quyết định gì, lúc nào, thuộc bộ phận nào.
Dữ liệu và quyền riêng tư
Dữ liệu phê duyệt nằm trong tài khoản monday của bạn.
Approvals Pro lưu hồ sơ trong hệ thống lưu trữ của chính monday, giới hạn trong tài khoản của bạn. Chúng tôi không vận hành cơ sở dữ liệu riêng, không dùng analytics, và không phụ thuộc bên thứ ba nào.
- ✓Không có bên thứ baỨng dụng chỉ gọi API của monday, không gọi gì khác.
- ✓Xóa ngay khi gỡ cài đặtToàn bộ dữ liệu của tài khoản bị xóa lập tức, không chờ hết thời hạn nào.
- ✓Log không chứa dữ liệu cá nhânChỉ có định danh và nội dung lỗi, được kiểm tra tự động trên mã nguồn.
- ✓Không bao giờ chặn quyền đọcNếu hết hạn thuê bao, các phê duyệt cũ và nhật ký kiểm toán vẫn đọc được.
Tài liệu
Chi tiết đầy đủ.
Cả hai tài liệu nói riêng về ứng dụng, không phải về website TidalTech.
Có câu hỏi về Approvals Pro?
Hỗ trợ qua email, và qua form góp ý ngay bên trong ứng dụng.